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Informativa sulla privacy

Introduzione

La presente Privacy Policy offre informazioni sul trattamento dei dati da parte di:

BKOOL S.L. con CIF B98125024 e indirizzo a San Joaquín, 3 - Las Rozas, 28231, Madrid, Spagna, (di seguito, "BKOOL")

e

RCS Sport & Eventi S.r.l. con sede legale in Calle A. Rizzoli 8, 20132, Milano, Italia, (di seguito, "RCS")

In qualità di titolari autonomi del trattamento.

L'obiettivo è rispettare la tua privacy e proteggere i dati personali che potresti fornire ai Titolari nell'erogazione dei rispettivi Servizi attraverso il Sito e/o la Piattaforma GIV.

In ottemperanza alla Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, in materia di protezione dei dati personali e garanzia dei diritti digitali (di seguito, "LOPDGDD"), e D.Lgs 196/2003 modificato dal D.Lgs 101/2018 (di seguito, cumulativamente, "Codice Privacy"), e il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'Unione Europea (di seguito, "RGPD") la raccolta e il trattamento dei tuoi dati personali dal nostro Sito Web e/o dalla Piattaforma GIV saranno regolati dai termini descritti di seguito in questa Informativa sulla privacy.

In caso di domande sul trattamento dei dati personali, contattare:

1. Dati raccolti, finalità, base giuridica e periodo di gestione

Il Titolar si impegnano a raccogliere e trattare I tuoi Dati Personali nel rispetto delle finalità, in ragione delle Basi giuridiche e nei limiti dei Periodi di Conservazione indicati di seguito:

Dati raccolti da BKOOL

Dati Raccolti Finalità Base Giuridica Periodo di Conservazione
Nome, cognome, email, dati della carta di credito: numero di carta di credito, data di scadenza e CVV Iscrizione alla Piattaforma BKOOL ed esecuzione delle tappe virtuali Esecuzione del Contratto I dati personali indicati saranno conservati finché sarai registrato sulla Piattaforma, cioè finché non ci comunicherai la tua volontà di non essere più iscritto o noi procederemo alla cancellazione.
Email Gestione delle domande sui Servizi attraverso la nostra Piattaforma BKOOL. Interesse legittimo I dati personali trattati per tale finalità saranno conservati per il tempo necessario ad evadere la richiesta di informazioni.
Email Per inviare comunicazioni pubblicitarie; quali ad esempio le newsletter. Consenso1 I dati raccolti saranno conservati fino a quando non deciderai di revocare il tuo consenso. Nel caso della newsletter, puoi cancellarti dal servizio in qualsiasi momento cliccando sul link che compare alla fine del messaggio che ricevi via email.
Navigazione: IP e altre caratteristiche di navigazione (ad esempio, posizione e/o dispositivo) derivate dall'uso di cookie o tecnologie simili utilizzate sul Sito e/o Piattaforma. Puoi trovare maggiori informazioni nella nostra Cookie Policy. Per analisi su dati di navigazione dei visitatori sul sito e per analisi statistiche. Per svolgere attività di navigazione e analisi statistiche. Le informazioni raccolte tramite cookie e altre tecnologie di tracciamento simili che ci consentono di analizzare l'attività di navigazione dei nostri visitatori sul Sito e/o sulla Piattaforma. I periodi di conservazione delle informazioni indicate dipendono da ogni specifico cookie. Puoi trovare maggiori informazioni sui periodi di conservazione delle informazioni per ciascun tipo di cookie nella nostra Politica sui cookie.

1 Devi essere a conoscenza che anche se scegli di non ricevere comunicazioni promozionali, BKOOL potrebbe continuare a inviarti e-mail non promozionali e altri tipi di comunicazioni, come consentito dalla legge, come le e-mail di servizio relative al nostro rapporto commerciale in corso. Queste e-mail di servizio contengono informazioni relative al servizio, alla fatturazione, agli aggiornamenti dei pagamenti, ai problemi di sicurezza della password, ecc.

Dati raccolti da RCS

Dati Raccolti Finalità Base Giuridica Periodo di Conservazione
Email Per inviare comunicazioni relative al servizio circa l'inizio de GIV e altre comunicazioni relative all'evento. Consenso Durante la durata dell'iniziativa GIV
Dati identificativi: nome, cognome, sesso, data di nascita, nazionalità, email. Registrazione all'Evento GIV e partecipazione all'Iniziativa; Esecuzione del contratto Durante la durata dell'iniziativa GIV
Dati sulle prestazioni relativi all'attività ciclistica che hai svolto durante la tua partecipazione alla gara. Determinare i tempi parziali e totali di gara, insieme ai differenziali di tempo, e stilare le classifiche. Esecuzione del contratto Durante la durata dell'iniziativa GIV
Nome, cognome, email, numero di telefono Invia email di marketing, promozioni, riguardanti prodotti e attività RCS tramite email, sms, applicazioni di messaggistica, telefono. Consenso Durante la fornitura dei Servizi e durante i periodi legali previsti dalla legge.
Dati Identificativi Analisi dei tuoi dati e del tuo comportamento per offrirti contenuti personalizzati e migliorare i nostri prodotti e servizi. Consenso Durante la fornitura dei Servizi e durante i periodi legali previsti dalla legge.
Dati Identificativi Per inviare e-mail di marketing, promozioni, su prodotti e attività di terzi tramite e-mail, sms, applicazioni di messaggistica, telefono o per comunicare i tuoi dati a terzi per lo stesso scopo. Consenso Durante la fornitura dei Servizi e durante i periodi legali previsti dalla legge.

I Titolari potranno inoltre conservare i propri dati personali gestiti durante i periodi legali previsti per rispondere alle responsabilità civili, commerciali, amministrative, penali o fiscali che dovessero sorgere, nel rispetto della normativa applicabile, a seconda dei casi. Una volta trascorsi questi termini legali, cancelleremo i tuoi dati personali.

I Titolari del trattamento, sulla base di un legittimo interesse, possono inoltre trattare i tuoi dati personali, comprese le prestazioni sportive sulla Piattaforma o durante il Concorso GIV, per finalità di controllo antifrode.

2. Comunicazione dei dati da parte di BKOOL a terzi

In generale, e fatto salvo quanto specificamente contemplato nella presente Privacy Policy, BKOOL non condividerà i tuoi dati personali con terzi. Tuttavia, BKOOL ti informa che, per adempiere alle finalità sopra descritte, sarà necessario consentire l'accesso ai dati personali che hai fornito ai nostri fornitori di servizi di hosting e di pagamento. Di seguito, BKOOL indicherà quei fornitori che potranno effettuare bonifici internazionali:

  • PayPal (Europa) S.à r.l. ("PayPal"): per contrarre servizi di pagamento istantaneo. PayPal ha implementato garanzie appropriate ("BCR") per i trasferimenti internazionali di dati al di fuori del SEE. Per ulteriori informazioni su come PayPal può elaborare i tuoi dati personali, visita: https://www.paypal.com/it/webapps/mpp/ua/bcr
  • Paycomet, S.L.U. ("Paycomet"): al fine di contrarre i servizi di gateway di pagamento per la fornitura di servizi. Paycomet elabora le coordinate bancarie fornite direttamente all'interno del SEE. Per maggiori informazioni su come Paycomet può trattare i tuoi dati personali, visita: https://www.paycomet.com/en/privacy-policy
  • Amazon Web Services ("AWS"): al fine di fornire servizi di hosting per il Sito. AWS può trasferire i tuoi dati personali al di fuori del SEE, per il quale ha fornito adeguate garanzie legali. Per ulteriori informazioni su come AWS può elaborare i tuoi dati personali, visita: https://d1.awsstatic.com/legal/privacypolicy/AWS_Privacy_Notice__Italian_Translation.pdf

3. Comunicazione dei dati da parte di RCS a terzi

I Suoi dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati, ove necessario, per l'esecuzione dei Servizi a soggetti terzi (quali fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri, hosting provider, società informatiche), designati, se necessario, Responsabili per il trattamento di RCS per compiti tecnici od organizzativi indispensabili per l'esecuzione dei servizi.

L'accesso ai dati è consentito anche alle categorie di soggetti designati dal Titolare che partecipano all'organizzazione per il trattamento dei dati (personale amministrativo, commerciale, marketing, addetti al servizio clienti, amministratori di sistema).

L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto in qualsiasi momento a RCS.

Ci riserviamo il diritto di comunicare i dati a terzi qualora tu abbia prestato il tuo specifico e facoltativo consenso.

RCS La informa che i Suoi dati personali saranno trattati da RCS nel territorio dell'Unione Europea. Qualora per motivi tecnici e/o operativi fosse necessario ricorrere a soggetti terzi ubicati al di fuori dell'Unione Europea, ovvero qualora fosse necessario trasferire alcuni dei dati raccolti a sistemi e servizi tecnici gestiti in cloud e ubicati al di fuori dell'ambito di applicazione del Unione Europea, Il trattamento sarà disciplinato in conformità a quanto previsto dal Capo V del Regolamento e sarà autorizzato in base a specifiche decisioni dell'Unione Europea. Saranno, pertanto, adottate tutte le cautele necessarie per assicurare la più completa protezione dei dati personali, basando tale trasferimento: a) sulla decisione di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressa dalla Commissione Europea; b) nelle adeguate garanzie espresse dal terzo destinatario ai sensi dell'articolo 46 del Regolamento; c) nell'adozione di standard aziendali vincolanti.

4. Sicurezza e Privacy

BKOOL e RCS si impegnano ad adottare le misure tecniche ed organizzative necessarie, in conformità alla normativa vigente, per garantire la sicurezza dei dati personali ed evitare la distruzione, la perdita o l'alterazione involontaria o illecita dei dati personali trasmessi, conservati o altrimenti trattati, nonché la comunicazione o l'accesso non autorizzato a tali dati. I dati personali che le Parti trattano saranno trattati in modo confidenziale e ci impegniamo a informarvi e a garantire attraverso un obbligo legale o contrattuale che tale riservatezza sia rispettata dai nostri dipendenti, partner e da qualsiasi altra persona a cui rendiamo accessibili le informazioni.

5. I tuoi diritti

Titolari del trattamento garantiscono che Lei potrà esercitare, in ogni momento, i diritti previsti dall'articolo 12 del RGPD. In particolare, hai il diritto di:

  • sapere se i Titolari del trattamento sono in possesso e/o trattano dati personali che La riguardano e di accedervi integralmente, anche ottenendone copia (art. 15 Diritto di accesso dell'interessato),
  • alla rettifica dei dati personali inesatti o al completamento dei dati personali incompleti (art. 16 Diritto di rettifica)
  • alla cancellazione dei dati personali in possesso dei responsabili del trattamento qualora ricorra uno dei motivi indicati dal RGPD (diritto alla cancellazione, art. 17)
  • di richiedere ai Responsabili del Trattamento di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, ricorrendo uno dei motivi previsti dal Regolamento (art. 18 Diritto di limitazione di trattamento)
  • di richiedere e ricevere tutti i Suoi dati personali trattati dai Responsabili del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e lettura meccanica, ovvero richiederne la trasmissione ad altro Titolare senza impedimenti (articolo 20, Diritto alla portabilità dei dati)
  • opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati ai fini di invio di materiale pubblicitario e di ricerche di mercato ("Consenso") (art. 21, Diritto di opposizione)
  • opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati in modalità automatizzata o semiautomatica per finalità di profilazione ("Consenso")

Tali diritti possono essere esercitati mediante comunicazione al corrispondente titolare del trattamento/responsabile della protezione dei dati, i cui indirizzi sono di seguito indicati.

RCS

RCS ha individuato e nominato un Delegato alla Protezione dei Dati, ai sensi dell'articolo 37 del RGPD, e dispone di un ufficio per gestire le richieste relative alla privacy dei propri utenti e clienti.

Per esercitare i Suoi diritti potrà rivolgersi a RCS ai seguenti recapiti

  • Ufficio Protezione Dati c/o RCS Via A. Rizzoli 8, 20132 Milano, Italia
  • oppure inviando una mail all'indirizzo: privacy@rcsdigital.it

Inoltre, hai sempre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, all'indirizzo garante@gpdp.it o tramite il sito http://www.gpdp.it

BKOOL

Puoi esercitare i tuoi diritti inviando un'e-mail al nostro Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo dpo@bkool.com con il riferimento "RGPD", allegando una copia del tuo documento d'identità o documento giustificativo equivalente. Nei casi in cui è ammessa la delega, sarà inoltre necessario identificare la persona che ti rappresenta allo stesso modo, nonché il documento comprovante la rappresentanza.

Allo stesso modo, hai il diritto di presentare un reclamo a un'autorità competente, l'Agenzia spagnola per la protezione dei dati (www.aepd.es), se ritieni che i diritti contenuti nella presente Informativa sulla privacy siano stati violati o se ritieni che il trattamento dei dati personali che La riguardano violano la normativa applicabile.

6. Modifiche all'informativa sulla privacy

I Titolari del trattamento si riservano il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Modifiche o aggiornamenti della Privacy Policy ti saranno esplicitamente comunicati, fatta salva la pubblicazione di un avviso sul Sito e/o sulla Piattaforma, unitamente alla versione aggiornata della Privacy Policy.

Data di ultimo aggiornamento: 26 08 2021