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Politique de la protection de la vie privée

Introduction

Cette politique de la protection de la vie privée fournit des informations sur le traitement des données données par

BKOOL S.L. titulaire du CIF B98125024 et siège social à San Joaquín, 3 - Las Rozas, 28231, Madrid, Espagne, (ci-après « BKOOL »)

ET

RCS Sports & Events S.r.l. dont le siège social est sis Via A. Rizzoli 8, 20132, Milan, Italie, (ci-après « RCS »)

en tant que Responsables indépendants du traitement.

L’objectif est de respecter votre vie privée et de protéger les données personnelles que vous pouvez fournir aux Responsables du Traitement dans le cadre de la fourniture de leurs Services respectifs par le biais du Site Internet et/ou de la Plateforme GIV.

Conformément à la Loi organique 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques (ci-après, « LOPDGDD »), et au Décret législatif italien 196/2003 tel que modifié par le Décret législatif italien 101/2018 (ci-après, cumulativement, « Codice Privacy »), et le Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (ci-après, « RGDP ») la collecte et le traitement de vos données personnelles à partir de notre Site Internet et/ou de la Plateforme GIV seront régis par les conditions décrites ci-dessous dans la présente Politique de protection de la vie privée

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter :

1. Données collectées, finalités, base juridique et durée de conservation

BKOOL et RCS pourront collecter et traiter les données personnelles indiquées conformément aux finalités, à la base juridique et aux périodes de conservation indiquées ci-dessous :

Données collectées par BKOOL

Données collectées Finalité Conditions légales Délais de conservation
Prénom, nom, e-mail, détails de la carte de crédit : numéro de carte de crédit, date d’expiration et CVV Inscrivez-vous à la plateforme BKOOL et participez aux étapes virtuelles Exécution du contrat Les données personnelles fournies seront conservées aussi longtemps que vous êtes inscrit sur la Plateforme, c’est-à-dire jusqu’à ce que vous nous informiez de votre souhait de vous désinscrire ou que nous vous désinscrivions.
Courrier électronique Gérer les demandes de renseignements sur les services par l’intermédiaire de notre plateforme BKOOL. Intérêt légitime Les données à caractère personnel traitées à cette fin seront conservées pendant la durée nécessaire pour traiter votre question, votre demande ou votre requête.
Courrier électronique Pour envoyer des communications publicitaires, ainsi que des newsletters. Consentement1 Les données collectées seront conservées jusqu’à ce que vous décidiez de retirer votre consentement. Dans le cas de la newsletter, vous pouvez vous désinscrire du service à tout moment en cliquant sur le lien figurant au bas du message que vous recevez.
Navigation : IP et autres caractéristiques de navigation (par exemple, localisation et/ou dispositif) dérivées de l’utilisation de cookies ou de technologies similaires utilisées sur le site Web et/ou la Plateforme. Vous trouverez de plus amples informations dans notre « Politique en matière de cookies ». Pour effectuer des activités de navigation et des analyses statistiques. Les informations recueillies par le biais de cookies et d’autres technologies de suivi similaires qui nous permettent d’analyser l’activité de navigation de nos visiteurs sur le site Web et/ou la plateforme. Consentement accordé par le biais de la bannière des cookies lorsque vous commencez à naviguer. Vous pouvez retirer votre consentement en suivant les étapes décrites dans la Politique en matière de cookies. Les périodes de stockage des informations indiquées dépendent de chaque cookie spécifique. Vous pouvez trouver plus d’informations sur les périodes de stockage des informations pour chaque type de cookie dans notre Politique en matière de cookies.

1 Vous devez noter que même si vous choisissez de ne pas recevoir de communications promotionnelles, BKOOL peut continuer à vous envoyer des e-mails non promotionnels et d’autres types de communications, comme le permet la loi, tels que des e-mails de service liés à notre relation commerciale en cours. Ces courriels de service contiennent des informations relatives au service, à la facturation, aux mises à jour des paiements, aux problèmes de sécurité des mots de passe, etc.

Données collectées par RCS

Données collectées Finalité Conditions légales Délais de conservation
Courrier électronique Pour envoyer des communications liées au service concernant le début du GIV et d’autres communications liées à l’événement. Consentement Pendant la durée de l’initiative GIV
Données d’identification : nom, prénom, sexe, date de naissance, nationalité, adresse électronique. Inscrivez-vous à l’événement GIV et participez à l’initiative ; Exécution du contrat Pendant la durée de l’initiative GIV
Les données de performance relatives à l’activité cycliste que vous avez effectuée lors de votre participation à la course. Déterminer les temps partiels et totaux de l’épreuve, ainsi que les écarts de temps, et établir les classements. Exécution du contrat Pendant la durée de l’initiative GIV
Prénom, nom de famille, e-mail, numéro de téléphone Envoyer des e-mails marketing, des promotions, concernant les produits et activités RCS par e-mail, SMS, applications de messagerie, téléphone. Consentement Pendant la fourniture des services et pendant les périodes légales requises par la loi.
Données d’identification Analyser vos données et votre comportement afin de vous fournir un contenu personnalisé et d’améliorer nos produits et services. Consentement Pendant la fourniture des services et pendant les périodes légales requises par la loi.
Données d’identification Pour envoyer des courriels de marketing, des promotions, des informations sur les produits et les activités de tiers par courriel, SMS, applications de messagerie, téléphone ou pour communiquer vos données à des tiers dans le même but. Consentement Pendant la fourniture des services et pendant les périodes légales requises par la loi.

Les Responsables du traitement peuvent également conserver vos données personnelles stockées pendant les périodes légales établies pour répondre aux responsabilités civiles, commerciales, administratives, pénales ou fiscales qui peuvent survenir, conformément à la réglementation applicable, selon le cas. Après l’expiration de ces délais légaux, nous supprimerons vos données personnelles.

Sur la base d’un Intérêt légitime, les Responsables du Traitement pourront également traiter vos données personnelles, y compris les performances sportives sur la Plateforme ou pendant la Compétition GIV, à des fins de contrôle antifraude.

2. Divulgation des données par BKOOL à des tiers

En général, et sous réserve de ce qui est spécifiquement prévu dans la présente Politique de protection de la vie privée, BKOOL ne partagera pas vos données personnelles avec des tiers. Toutefois, BKOOL vous informe que, pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus, il sera nécessaire de donner accès aux données personnelles que vous avez fournies à nos fournisseurs de services d’hébergement et de paiement. BKOOL indiquera alors les fournisseurs qui sont en mesure d’effectuer des transferts internationaux :

  • PayPal (Europe) S.à r.l. ("PayPal"): fpour souscrire des services de paiement instantané. PayPal a mis en place des garanties appropriées (« BCR ») pour les transferts internationaux de données en dehors de l’EEE. Pour plus d’informations sur la manière dont PayPal peut traiter vos données personnelles, veuillez consulter le site : https://www.paypal.com/fr/webapps/mpp/ua/bcr
  • Paycomet, S.L.U. ("Paycomet"): dans le but de contracter des services de passerelle de paiement pour la fourniture de services. Paycomet traite les coordonnées bancaires fournies directement au sein de l’EEE. Pour plus d’informations sur la manière dont Paycomet peut traiter vos données personnelles, consultez le site : https://www.paycomet.com/en/privacy-policy
  • Amazon Web Services (“AWS”): Amazon Web Services ("AWS"): dans le but de fournir des services d’hébergement pour le Site Web. AWS peut transférer vos données personnelles en dehors de l’EEE, pour lesquelles elle a fourni des garanties légales appropriées. Pour plus d’informations sur la manière dont AWS peut traiter vos données personnelles, veuillez consulter le site suivant: https://d1.awsstatic.com/legal/privacypolicy/AWS_Privacy_Notice__French_Translation.pdf

3. Divulgation des données par BKOOL à des tiers

Vos données personnelles ne seront pas divulguées, mais elles pourront être communiquées si nécessaire, pour l’exécution des Services, à des tiers (tels que des prestataires de services techniques, des courriers, des fournisseurs d’hébergement, des sociétés informatiques), nommés, si nécessaire, en tant que Sous-traitantes du traitement de RCS pour des tâches techniques ou organisationnelles qui sont essentielles pour l’exécution des Services.

L’accès aux données est également accordé aux catégories de personnes désignées par le Responsable du traitement qui participent à l’organisation du traitement des données (personnel administratif, commercial, marketing, service clientèle, administrateurs système).

La liste actualisée des responsables du traitement des données peut être demandée à RCS à tout moment.

Nous nous réservons le droit de divulguer des données à des tiers si vous avez donné votre consentement spécifique et facultatif.

RCS vous informe que vos données personnelles seront traitées par RCS sur le territoire de l’Union européenne. Si, pour des raisons techniques et/ou opérationnelles, il est nécessaire de faire appel à des tiers situés en dehors de l’Union européenne, ou s’il est nécessaire de transférer certaines des données collectées vers des systèmes et services techniques gérés en cloud situés en dehors de l’Union européenne, les activités de traitement seront réglementées conformément aux dispositions du chapitre V du règlement et seront autorisées sur la base de décisions spécifiques de l’Union européenne. Par conséquent, toutes les précautions nécessaires doivent être prises pour assurer la protection la plus complète des données à caractère personnel, en fondant ce transfert : a) sur la décision d’adaptation des pays tiers destinataires exprimée par la Commission européenne ; b) sur les assurances appropriées exprimées par le tiers destinataire conformément à l’article 46 du règlement ; c) sur l’adoption de règles d’entreprise contraignantes.

4. Sécurité et Protection de la vie privée

BKOOL et RCS s’engagent à adopter les mesures nécessaires, selon le degré de sécurité appropriée au risque des données collectées, afin de garantir la sécurité des données à caractère personnel et d’éviter la destruction, la perte ou l’altération accidentelle ou illicite des données à caractère personnel transmises, stockées ou traitées de toute autre manière, ainsi que la communication ou l’accès non autorisés à ces données. Les données personnelles traitées par les Parties seront traitées de manière confidentielle, et nous nous engageons à vous informer et à faire respecter, par une obligation légale ou contractuelle, cette confidentialité par nos employés, partenaires et toute autre personne à qui nous rendons l’information accessible.

5. Vos droits

Les Responsables du traitement garantissent que vous pouvez exercer, à tout moment, les droits spécifiés à l’article 12 du RGPD. En particulier, vous avez le droit de :

  • savoir si les responsables du traitement détiennent et/ou traitent des données à caractère personnel vous concernant et d’avoir accès à l’ensemble de ces données et d’en obtenir des copies (article 15 - droit d’accès de la personne concernée),
  • rectifier des données à caractère personnel inexactes ou à compléter des données à caractère personnel incomplètes (article 16 droit de rectification)
  • à l’effacement des données à caractère personnel détenues par les responsables du traitement si l’un des motifs spécifiés par le RGDP s’applique (droit d’effacement, article 17)
  • de demander aux Responsables du traitement de limiter le traitement à certaines données à caractère personnel uniquement, si l’un des motifs spécifiés par le règlement s’applique (article 18 droit à la limitation du traitement)
  • de demander et de recevoir toutes les données à caractère personnel les concernant traitées par les responsables du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, ou de demander leur transmission à un autre Responsable du traitement sans entrave (article 20, droit à la portabilité des données)
  • de s’opposer en totalité ou partiellement au traitement des données à des fins de transmission de matériel publicitaire et d’études de marché (« Consentement ») (article 21, Droit d’opposition)
  • de s’opposer en totalité ou partiellement au traitement des données en mode automatique ou semi-automatique à des fins de profilage (« Consentement »)

Ces droits peuvent être exercés en notifiant le responsable du traitement des données/le sous-traitant de la protection des données concernées, dont les adresses sont indiquées ci-dessous.

RCS

RCS a identifié et nommé un Délégué à la protection des données, conformément à l’article 37 RGPD, et dispose d’un bureau pour la gestion des demandes relatives à la vie privée de ses utilisateurs et clients.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter RCS aux adresses suivantes

  • Ufficio Protezione Dati c/o RCS Via A. Rizzoli 8, 20132 Milano, Italia
  • en envoyant un courrier décrivant cela à l’adresse électronique suivante :privacy@rcsdigital.it

En outre, vous avez toujours le droit de déposer plainte auprès de l’autorité italienne chargée de la protection des données personnelles à l’adresse garante@gpdp.it ou via le site Web http://www.gpdp.it

BKOOL

Vous pouvez exercer vos droits en envoyant un courriel à notre délégué à la protection des données à l’adresse dpo@bkool.com avec la référence «dpo@bkool.com avec la référence « RGPD », en joignant une copie de votre carte d’identité ou une pièce justificative équivalente. Dans les cas où la représentation est admise, il sera également nécessaire d’identifier la personne qui vous représente par les mêmes moyens, ainsi que le document accréditant la représentation.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité compétente, l’Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es), si vous estimez que les droits énoncés dans la présente Politique de protection de la vie privée ont été violés ou si vous considérez que le traitement des données personnelles vous concernant est contraire à la loi applicable.

6. Modifications de la Politique de protection de la vie privée

Les Responsables du Traitement se réservent le droit de modifier la présente Politique de protection de la vie privée à tout moment. Les modifications ou mises à jour de la Politique de protection de la vie privée vous seront explicitement notifiées, sans préjudice de la publication d’un avis sur le Site Web et/ou sur la Plateforme, accompagné de la version actualisée de la Politique de protection de la vie privée

Date de mise à jour : 26/08/2021